Trouwen in Zweden, hoe gaat dat? Over onze bruiloft in Skåne

Een halfjaar geleden trouwden Maurice en ik in Skåne, de zuidelijkste provincie van Zweden. Ik realiseerde mij dat ik nog maar weinig tot niets op de blog gedeeld had over deze dag. Maar als je ervoor kiest om, net als wij, te trouwen in Zweden, ziet de planning en organisatie van je dag er net iets anders uit dan bij een bruiloft in Nederland. Daarom leek het mij wel leuk om alsnog meer over onze ervaring te delen. Omdat wij met een warm gevoel terugkijken op onze bruiloft, maar misschien hebben we ook wel waardevolle tips.

Onze trouwplannen.. we moesten er even op wachten

“Wil je met me trouwen?”, vroeg Maurice mij begin juni 2019 tijdens een vakantie in New York. Natuurlijk was het antwoord daarop zeer overtuigd “ja!”. Later die avond zaten we in een restaurantje tegenover elkaar en kwam de volgende vraag naar boven: “En nu?”. Want eigenlijk hadden we geen idee hoe we onze bruiloft voor ons zagen en waar je dan begint met plannen. Wel spraken we die avond voor het eerst uit dat we geweldig zouden vinden om te trouwen in Zweden. Waarom, dat behoeft vast geen uitleg.

We bespraken ons idee met vrienden en familie en zij reageerden erg enthousiast. Eigenlijk was er niemand die het niet zag aankomen of die het niet zag zitten. Daarom prikten we een datum voor de zomer van 2020 en begonnen we met plannen en voorbereiden. In de zomer van 2019 bezochten we diverse locaties en begonnen we zachtjes aan met de voorbereiding. Een voorbereiding die in het voorjaar van 2020 plotsklaps gestaakt moest worden. Vanwege de pandemie cancelden we met flinke pijn in de buik onze bruiloft, maar er kwam met potlood wel een nieuwe datum in de agenda voor augustus 2021. Uiteindelijk durfden we pas 3 maanden van tevoren voorzichtig te gaan hopen dat het dit keer wel zou kunnen doorgaan. En toen ging het ineens snel.

Lees meer: Trouwen in Zweden: onze voorbereidingen

Onze bruiloft in Zweden: voorbereiding, planning en meer

Ik heb nagedacht hoe gedetailleerd ik de feestelijkheden wilde delen, wat nog best lastig is. Want enerzijds behoud ik graag wat privacy, maar anderzijds is het ook leuk om wat van onze dag te delen. Dus ik probeer wat beknopt te beschrijven.

De feestelijkheden vonden plaats in het plaatsje Höör, in het midden van de provincie Skåne. Wij wilden een ontspannen bruiloft. Niet te formeel, vooral veel aandacht voor elkaar en alle aanwezigen. De festiviteiten waren verdeeld over drie dagen: een welkomstbarbecue op de avond voorafgaand aan de bruiloft, dan de grote dag zelf en tot slot een afsluitende brunch de day after. Het gezelschap mocht volgens de toen geldende regels bestaan uit 50 gasten en dat paste precies.

Lees meer: Ontdek meer van de provincie Skåne

De bruiloft zelf vond plaats in het prachtige Bosjökloster Slott, de overige festiviteiten in hotel Höörs Gästgifwaregård. Het hotel werd uiteindelijk de centrale ontmoetingsplek gedurende de drie dagen; bijna alle gasten verbleven hier ook. Op de kamers hadden we voor iedereen een goodiebag neergezet, met daarin onder andere wat Zweedse snacks.

Hoewel we de hele week voorafgaand aan de bruiloft prachtig weer hadden, werden we op de dag voor de bruiloft verrast met stortregen. De héle dag door regende het. De barbecue die we gepland hadden, verhuisde om die reden naar binnen. Dat deed weinig af aan de gezelligheid, deze eerste avond was al zo leuk. Mensen leerden elkaar in alle rust kennen, er werden drankjes gedronken en spelletjes gespeeld en kinderen renden tot laat rond. Een goede start!

Dan de trouwdag zelf. Denk bij de locatie aan: wit kasteeltje aan een helderblauw meer, met een prachtige rozentuin en een uitgestrekt park vol dieren er omheen. Maar hoewel het weer iets beter was dan de dag ervoor, hadden we wel te maken met buien. En wij maar aan iedereen vertellen hoe mooi Zweedse zomers zijn… We besloten de ceremonie naar binnen te halen, in plaats van in de kasteeltuin. Niet helemaal wat we gehoopt hadden, maar hey: better safe, than sorry. Een goede beslissing, want tijdens de ceremonie kwam de regen met bakken uit de hemel. Gelukkig konden we tussen de buien door foto’s maken in de tuin. Onze gasten werden tussen het hotel en het slot vervoerd per touringcar.

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Amy | Sommarmorgon.com (@amy_sommarmorgon)

Trouwen in Zweden: de aankleding en decoratie van onze bruiloft

Trouwen in Zweden: het papierwerk

En dan: het papierwerk. Onze situatie: we hebben allebei geen Zweedse nationaliteit en woonden op het moment van trouwen in Nederland. In deze situatie betekent het dat huwelijkse voorwaarden afgesloten worden bij een notaris in Nederland. Je trouwt namelijk weliswaar op een locatie buiten Nederland, maar je trouwt wel onder Nederlands recht. Ook in Zweden is er wat papierwerk nodig. Burgerzaken worden in Zweden geregeld bij de instantie Skatteverket, de Zweedse belastingdienst.

Hindersprövning

De eerste stap is de hindersprövning, oftewel een bewijs van huwelijkse bevoegdheid. Om te kunnen trouwen in Zweden heb je dit bewijs altijd nodig. In ons geval: een bewijs dat wij volgens de Nederlandse wet mochten trouwen met elkaar. Om dit formulier aan te vragen ga je naar een van de kantoren van Skatteverket (Een afspraak maken hoeft niet, loop gewoon binnen. Let op: dit kan niet online!). Er zijn een paar stukken die je moet meenemen. In Nederland moet je door de gemeente een document laten opmaken waarin staat je volgens de Nederlandse wet mag trouwen. Dit kun je niet standaard opvragen, dit moeten ze echt apart voor je maken. Daarnaast moet je (als buitenlander) allebei een kopie identiteitsbewijs én geboortecertificaat overleggen. Neem dit alles mee naar Skatteverket. De verwerkingstijd na het indienen van de benodigde documenten is maximaal 12 weken, dan zou je uitsluitsel moeten krijgen.

Ik zei het al eerder: zonder persoonsnummer kom je in Zweden niet ver. Ook in dit geval hadden wij daar last van: het ontbreken van het persoonsnummer vertraagde de boel enorm. Het verlossende antwoord kwam voor ons na veel bellen en navragen pas een kleine week voor de bruiloft: stresssss! Zonder hindersprövning is trouwen in Zweden geen optie, dus we hadden het gewoon nodig. Maar het kwam goed. De hindersprövning geef je trouwens aan de ambtenaar die jullie gaat trouwen.

Vigselbevis

Na de huwelijksvoltrekking vult de ambtenaar van de burgerlijke stand de rest van de benodigde papieren in. Die gaan naar Skatteverket, zodat zij het huwelijk kunnen inschrijven in de Zweedse registers. Een uitdraai hiervan kun je vervolgens opvragen bij Skatteverket. Let op: hier staat alléén op wie er getrouwd zijn en op welke datum. Dat is niet voldoende om het huwelijk in te schrijven in Nederland. Je moet namelijk ook de orginele huwelijksakte hebben, waarop bijvoorbeeld de locatie van het huwelijk staat.

Omdat wij niet alle documenten in het Engels aangeleverd kregen, moesten we de documenten officieel laten vertalen door een Zweedse vertaler. Die vertalingen zijn vervolgens beoordeeld door een notaris in Zweden en voorzien van een apostille. Dat klinkt als veel stappen, maar toen we de Zweedse documenten hadden ging het allemaal heel snel. De vertaalde documenten lever je vervolgens in als brondocumenten bij jouw Nederlandse gemeente. Daar doe je een verzoek tot wijziging BRP om het huwelijk in te schrijven. In ons geval was dit binnen 2 weken geregeld.

Notitie: in mijn artikel over onze voorbereidingen twee jaar terug zei ik nog dat je hiervoor naar de afdeling Landelijke Taken bij de gemeente Den Haag moest. Wellicht is daar nu iets in veranderd, wij konden deze wijziging gewoon in onze eigen woonplaats regelen.

Al met al was onze ervaring met trouwen in Zweden fantastisch. Ik zou het zo weer over doen. Ja, het is wat lastiger omdat dingen op afstand geregeld moeten worden, maar echt ingewikkeld is het uiteindelijk allemaal niet. Het vereist gewoon wat extra geduld en veel nabellen. Het enige dat ik, terugkijkend, anders zou doen is de keuze voor de fotograaf. Die heeft uiteindelijk niet zo uitgepakt als wij hoopten, zowel qua communicatie als resultaat (lang verhaal). Maar het belangrijkste: we hebben een prachtige gedeelde herinnering, samen met onze dierbaarste familie en vrienden.